Hjem / Artikler / Slik arrangerer du et vellykket bedriftsarrangement!

Slik arrangerer du et vellykket bedriftsarrangement!

For små bedrifter er bedriftsarrangementer en verdifull måte å styrke relasjoner, bygge merkevaren og skape nye forretningsmuligheter. Lars Petter Plejdrup Lundteppen, daglig leder og eier av In Good Hands, erfarte dette da han arrangerte en åpningsfest for sitt nye showroom og kurslokale i Oslo.

Person sitter i en frisørstol og smiler

Vi tok en prat med Lars Petter, Daglig leder og eier av In Good Hands AS.

Bedriftsarrangementer som et verktøy for merkevarebygging

Med 80 gjester var det viktig for In Good Hands at arrangementet ble gjennomført på en profesjonell og effektiv måte.

Vi fikk anledning til å snakke med Lars Petter om hvordan de opplevde å bruke Leii til å bestille tjenester og sikre at åpningsfesten ble en suksess.

For mange kan denne typen arrangementer være en nøkkelstrategi for å komme nærmere kunder og partnere. For In Good Hands var åpningen av deres nye lokaler ikke bare en markering, men også en strategisk måte å vise frem selskapets tjenester og møte kundene ansikt til ansikt.

– «Arrangementet var en viktig del av vårt arbeid med relasjons- og merkevarebygging. Vi jobber for å etablere oss sterkere i Oslo, og dette var en flott anledning til å møte kunder og samarbeidspartnere direkte,» forklarer Lundteppen.

Han legger til at arrangementet også var en måte å anerkjenne de ansattes innsats i å gjøre de nye lokalene klare.

Derfor falt valget på Leii

Når bedrifter skal arrangere eventer, er det avgjørende at alt går som planlagt. Dette var en av hovedgrunnene til at In Good Hands valgte Leii for å finne leverandører til arrangementet.

– «Vi valgte Leii fordi vi ønsket en enkel og effektiv self service-løsning for å bestille alt vi trengte. Vi ønsket å ha en DJ og bartendere til selve festen, og bestilte også vaskehjelp til dagen derpå. Å bruke profesjonelle aktører gjennom Leii sparte oss for mye tid og sikret at vi kunne stole på at alt ble levert i høy kvalitet.»

Han fremhever at Leii sparte dem for mye tid ved å samle alt på én plattform, der de kunne legge ut forespørsler, motta tilbud og velge de leverandørene som passet best for deres behov. Deretter kunne kommunikasjon og betaling gjøres sømløst uten å benytte flere flater.

Tidsbesparelse og fokus på kvalitet

For små bedrifter er tid en verdifull ressurs. Det å skulle organisere et arrangement på egen hånd kan ofte bli overveldende, spesielt hvis man ikke har erfaring med å koordinere arrangementer av denne størrelsen. For In Good Hands var det viktig at deres ansatte kunne fokusere på å møte kunder og partnere, i stedet for å bruke tid på praktiske oppgaver under arrangementet.

– «Vi kunne ikke ha håndtert alt dette selv uten å bruke altfor mye tid. Leii sørget for at vi fikk tilgang til profesjonelle leverandører som leverte tjenester av høy kvalitet,» forklarer Lundteppen.

Viktigheten av gode opplevelser

En viktig del av arrangementets suksess var tjenestene som ble levert gjennom Leii. DJen sørget for musikk som passet stemningen, og bartenderne serverte drinker hele kvelden med det lille ekstra som gjorde inntrykk på gjestene. Dette profesjonelle nivået bidro til at arrangementet ble minneverdig for alle.

– «Tilbakemeldingene fra gjestene var veldig bra. De hadde det så hyggelig at mange ikke ville dra hjem,» sier Lundteppen.

Fornøyde gjester betyr mye for en bedrift som In Good Hands, da det styrker relasjoner og åpner for nye forretningsmuligheter i fremtiden.

En investering i bedriftens fremtid

For små bedrifter som ønsker å vokse og utvikle sterke relasjoner med kunder, er bedriftsarrangementer en investering som kan gi stor avkastning. Leii gjorde det mulig for In Good Hands å gjennomføre arrangementet på en profesjonell og stressfri måte, noe som maksimerte effekten av eventet.– «Det er ingen tvil om at vi kommer til å bruke Leii igjen. Det er en tidsbesparende og kostnadseffektiv løsning som gjør det enkelt å arrangere profesjonelle eventer slik at vi kan fokusere på det som virkelig betyr noe – relasjonene og opplevelsen til gjestene,» avslutter Lundteppen.