Hva bør du tenke på når du leier bartender?
Når du booker en bartender til firmafest, handler det ikke bare om hvem som skal mikse drinkene. Det handler om opplevelse, logistikk og helhet.
Utstyr og baroppsett
Avklar tidlig hva bartenderen har med seg. Mange stiller med shaker, målebeger, isbøtter, siler og serveringsglass – noen tar også med en mobil bar.
Det du som arrangør vanligvis må sørge for, er:
- Drikkevarer (eventuelt kjøp via bartenderen om de tilbyr dette)
- Is, frukt og garnityr
- Tilgang til bordplass og strømuttak om det brukes lys, blender eller annet elektrisk utstyr
Hva koster det å leie bartender?
Prisen for å leie bartender varierer avhengig av hvor arrangementet holdes, hvor lenge det varer og hva som er inkludert. For et mindre arrangement med enkel drinkservering kan du regne med et sted fra rundt 2 000 til 4 000 kroner, mens en større firmafest med flere timer servering og full cocktailbar gjerne ligger på 4 000 til 7 000 kroner.
Dersom bartenderen også skal stille med ingredienser, is og glass, eller stille opp med egen mobil bar, vil prisen normalt øke. Noen bartendere tilbyr ferdige pakker der alt er inkludert – en praktisk løsning for bedrifter som ønsker å slippe planlegging av detaljer.
I noen tilfeller kan det også komme ekstra kostnader for reise, spesielt hvis firmafesten arrangeres utenfor byene – for eksempel på en firmahytte eller et konferansested hvor det ikke finnes lokale bartendere tilgjengelig. Da må bartenderen ofte beregne både transport og eventuelt overnatting.
Som alltid lønner det seg å sammenligne flere tilbud. Gjennom Leii får du kontakt med ulike bartendere og kan enkelt finne det alternativet som passer både budsjett og behov.
Hvordan fungerer betaling med faktura gjennom Leii?
Leii gjør det enkelt for bedrifter å bestille trygt. Når du leier bartender via Leii.no, kan du:
- motta tilbud fra flere bartendere
- kommunisere direkte i chatten
- og betale med faktura – bare legg inn organisasjonsnummeret ditt før du godtar tilbudet
Dette gjør prosessen både trygg og oversiktlig, og du får alt på én faktura fra Leii – uansett hvilken leverandør du velger.
Hva bør du vite om sesong og tilgjengelighet?
Etterspørselen etter bartendere varierer gjennom året. I høysesonger som julebord (november–desember) og sommerfester (mai–juni) blir mange bartendere raskt fullbooket. Prisene kan da øke noe, særlig for helgedatoer.
For å sikre deg den bartenderen du ønsker, anbefales det å booke minst fire til seks uker i forveien – gjerne enda tidligere i desember.
Oppsummering – slik lykkes du med bartender til firmafest
- Bestem budsjett og type arrangement
- Avklar utstyr og eventuelle tillegg som ingredienser og reise
- Sammenlign tilbud fra flere bartendere på Leii
- Betal enkelt og trygt med faktura