Men hvilken DJ bør dere velge? Hva koster en DJ til julebord? Trenger DJ-en eget utstyr? Og hvor tidlig bør dere booke?
Her er det viktigste å vite før dere bestemmer dere.
Hva koster DJ til julebord?
Prisen på DJ til julebord varierer blant annet med erfaring, spilletid, sted og hvor mye utstyr som skal inkluderes.
For et vanlig firmaarrangement vil mange DJ-oppdrag typisk ligge rundt 8 000–17 000 kroner, men både rimeligere og dyrere alternativer finnes.
Prisen påvirkes særlig av:
- hvor mange timer DJ-en skal spille
- erfaring og etterspørsel
- reisevei
- om lydanlegg er inkludert
- om lysrigg er inkludert
- hvor stort arrangementet er
- hvor mye rigging som kreves
Ikke sammenlign tilbud kun på totalpris. En DJ til 10 000 kroner med komplett lyd- og lysrigg kan i praksis være rimeligere enn en DJ til 8 000 kroner hvor alt utstyr kommer i tillegg.
Når bør DJ-en begynne å spille?
Det kommer an på hvordan julebordet er lagt opp.
På mange julebord er det ikke nødvendig at DJ-en spiller aktivt gjennom hele middagen.
Et vanlig oppsett kan være:
18:00–21:00: velkomst, middag og bakgrunnsmusikk
21:00–22:00: bar, mingling og gradvis mer energi
22:00–02:00: DJ og dansegulv
Dere kan også avtale at DJ-en står for bakgrunnsmusikken tidligere på kvelden.
Det viktigste er å avklare tidspunkt og forventninger på forhånd.
Hvilken musikk bør en DJ spille på julebord?
Et julebord er annerledes enn en klubbkveld.
På et firmaarrangement kan gjestene være alt fra 20 til 60 år eller eldre, og musikksmaken vil variere.
En god julebord-DJ må derfor kunne bevege seg mellom flere sjangre og tiår.
Typisk kan kvelden inneholde en miks av:
- aktuelle hits
- 80- og 90-tall
- 2000-tallsklassikere
- disco og funk
- house og dance
- norsk festmusikk
- allsanglåter
- ønsker fra gjestene
Det viktigste er ikke en ferdig spilleliste. Det er DJ-ens evne til å se hva gjestene responderer på og justere musikken underveis.
Skal dere sende DJ-en en spilleliste?
Gjerne – men ikke nødvendigvis en liste med 100 låter som må spilles.
En bedre løsning er å sende:
5–10 låter dere liker
noen sjangre dere ønsker mer av
eventuelle låter eller sjangre dere absolutt ikke vil ha
Det gir DJ-en en retning samtidig som det er rom for å lese dansegulvet.
Trenger DJ-en lydanlegg?
Det avhenger av lokalet.
Noen restauranter, hoteller og eventlokaler har profesjonelt lydanlegg tilgjengelig. Andre har kun et enkelt anlegg som fungerer under taler og middag, men ikke nødvendigvis på et fullt dansegulv.
Avklar derfor:
- Finnes det lydanlegg?
- Hvor stort er lokalet?
- Hvor mange gjester kommer?
- Har lokalet DJ-utstyr?
- Finnes det lysrigg?
- Når kan DJ-en rigge?
- Når må utstyret være ute igjen?
Hvis lokalet ikke har nødvendig utstyr, kan mange DJ-er levere eller organisere dette som en del av tilbudet.
Hva med lys?
Lys blir ofte undervurdert.
Et lokale med sterkt taklys og et DJ-bord i hjørnet føles fortsatt som et møterom. Enkel effektbelysning kan gjøre svært mye for stemningen.
Spør derfor DJ-en hva slags lys som eventuelt følger med.
For et større julebord kan det også være aktuelt med separat leverandør av lyd, lys og scene.
DJ og saxofonist til julebord
Vil dere løfte festen ytterligere, kan DJ kombineres med en saxofonist.
Saxofonisten spiller da live over musikken fra DJ-en, gjerne i kortere sett når energien på dansegulvet er høy.
Dette fungerer spesielt godt til house, disco og pop, og skaper en tydelig livefølelse uten at dere trenger å booke et helt band.
DJ eller band til julebord?
Begge kan fungere godt, men de gir forskjellige opplevelser.
Et band gir et tydelig liveshow og kan være et stort høydepunkt.
En DJ gir til gjengjeld svært stor musikalsk bredde og kan tilpasse seg gjestene kontinuerlig gjennom kvelden.
Det er også mulig å kombinere liveunderholdning tidligere på kvelden med DJ etterpå.
Fem ting dere bør avklare før booking
Før dere booker DJ til julebordet, bør dere få tydelige svar på følgende:
1. Hva er inkludert i prisen?
Avklar DJ, spilletid, lyd, lys, rigging, transport og eventuelle tillegg.
2. Hvor lenge spiller DJ-en?
Avtal konkret start- og sluttidspunkt.
3. Har DJ-en erfaring med firmafester?
En god klubb-DJ er ikke automatisk en god julebord-DJ. Firmafester krever ofte større musikalsk bredde.
4. Hvem har ansvar for teknikken?
Unngå at både lokalet og DJ-en tror den andre stiller med nødvendig utstyr.
5. Kan dere avklare musikk på forhånd?
Fortell gjerne litt om aldersgruppen, selskapet og hvilken type fest dere ønsker.
Hvor tidlig bør dere booke DJ til julebord?
De mest populære julebordsdatoene ligger ofte på fredager og lørdager i november og desember.
Har dere allerede bestemt dato, er det derfor liten grunn til å vente med underholdningen.
Jo tidligere dere starter, desto flere DJ-er kan normalt være tilgjengelige – og desto enklere blir det å finne en som passer både arrangementet og budsjettet.
Finn DJ til julebord gjennom Leii
På Leii kan dere sende ut én forespørsel og få tilbud fra flere relevante DJ-er.
Oppgi dato, sted, antall gjester, ønsket spilletid og om dere trenger lyd eller lys. Da blir det enklere for DJ-ene å gi et konkret tilbud.
Dere kan sammenligne tilbyderne, avklare detaljene og velge den løsningen som passer best.
Trenger dere DJ til julebordet?